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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wenn Sie den Weg hierher gefunden haben, bedeutet dies, dass Sie Wert auf Ihre Privatsphäre legen. Wir wissen, wie wichtig der Schutz personenbezogener Daten ist, und haben daher dieses Dokument (im Folgenden als „Datenschutzerklärung” bezeichnet) für Sie vorbereitet, in dem Sie alle notwendigen Informationen zu den Regeln für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung der Website technicanovabaltica.pl finden.

Wir legen großen Wert auf die Sicherheit und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, weshalb wir modernste organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen einsetzen, um den bestmöglichen Schutz der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir garantieren außerdem, dass wir diese Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden: „DSGVO”) und des Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten und anderer Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verarbeiten.

Daher informieren wir Sie gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 der DSGVO hiermit über Folgendes:

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Technica Nova Baltica Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Gdańsk (80-386), ul. Lęborska 3B, eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht Gdańsk-Północ in Gdańsk, 8. Handelsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters, unter der Nummer 0001003858, NIP (Steueridentifikationsnummer): 5862386649, REGON (nationale Unternehmensregisternummer): 523730943, Stammkapital 5.000,00 PLN

Korrespondenzadresse: ul.Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk,

E-Mail: contact@technica-nova.com

Personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, und Zwecke ihrer Verarbeitung

1. Zweck: Durchführung von Einstellungsverfahren

Umfang der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten in Bewerbungsformularen:

  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer (optional),
  • Fachgebiet,
  • Verfügbarkeit für den Arbeitsbeginn (optional),
  • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf und – falls beigefügt – Anschreiben.

Darüber hinaus können diese Unterlagen weitere Daten enthalten, die vom Bewerber freiwillig angegeben wurden, wie z. B. ein Foto, Berufserfahrung, Ausbildung, Kurse, Zertifikate, Interessen usw.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 22¹ § 1 des Arbeitsgesetzbuches – im Umfang der Daten, die zur Beurteilung der Qualifikationen des Bewerbers erforderlich sind, wenn die Einstellung einen Arbeitsvertrag betrifft.
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO – freiwillige Einwilligung der Person in die Verarbeitung zusätzlicher Daten, die in den Bewerbungsunterlagen enthalten sind, und für Zwecke der zukünftigen Personalbeschaffung.

Aufbewahrungsfrist

  • Die Daten werden bis zum Abschluss des aktuellen Einstellungsverfahrens verarbeitet.
  • Im Falle einer Einwilligung zur Teilnahme an zukünftigen Einstellungsverfahren – bis zum Widerruf dieser Einwilligung (je nachdem, was zuerst eintritt).
  • Nach Ablauf der angegebenen Fristen werden die Daten endgültig gelöscht oder anonymisiert.

2. Zweck

  • Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular gesendet werden,
  • Aufbau einer Zusammenarbeit oder Präsentation von Dienstleistungsangeboten,
  • Prüfung von Kooperationsvorschlägen (einschließlich rekrutierungs- oder projektbezogener Vorschläge),
  • andere Formen der Kontaktaufnahme, die sich aus dem Inhalt des Formulars ergeben.

Umfang der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten im Kontaktformular folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer (optional),
  • Betreff der Anfrage und deren Inhalt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, den Kontakt zu Personen, die an unseren Aktivitäten interessiert sind, zu ermöglichen und über Kooperationen, Angebote oder Anfragen zu kommunizieren.
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO – wenn der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags abzielt (z. B. B2B- oder Dienstleistungskooperation).

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es erforderlich ist, um:

  • die Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation durchzuführen,
  • und im Falle einer Zusammenarbeit – gemäß den einschlägigen Bestimmungen zur Aufbewahrung von Unterlagen und Vertragsdaten.

Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, der Nutzer verlangt eine frühere Löschung.

3. Zweck

Zur Begründung, Untersuchung oder Durchsetzung von Ansprüchen, die Technica Nova Baltica sp. z o.o. zustehen, sowie zur Abwehr potenzieller Ansprüche gegen das Unternehmen in Verfahren vor Gerichten oder anderen staatlichen Behörden.

Umfang der Datenverarbeitung

Je nach den Umständen können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Vor- und Nachname,
  • Korrespondenzadresse,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Firmenname und Steueridentifikationsnummer (im Falle einer B2B-Kooperation),
  • persönliche Identifikationsnummer (sofern in den Dokumenten angegeben),
  • IP-Adresse,
  • Bankkontonummer.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, d. h. Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, bestehend in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, d. h. bis zum Ablauf der Verjährungsfristen gemäß dem Zivilrecht oder anderen spezifischen Vorschriften.

4. Zweck

Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Technica Nova Baltica sp. z o.o., insbesondere derjenigen, die sich aus steuer- und buchhalterischen Vorschriften ergeben (z. B. Ausstellung und Archivierung von Rechnungen, Führung von Buchhaltungsunterlagen, Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Behörden).

Umfang der Datenverarbeitung

Zu diesem Zweck können wir unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Vor- und Nachname,
  • Korrespondenzadresse,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Firmenname und Steueridentifikationsnummer,
  • Bankkontonummer.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO, d. h. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt und die sich aus geltendem Recht (insbesondere Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften) ergibt.

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden für den zur Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlichen Zeitraum gespeichert, d. h. bis zu ihrem Ablauf gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, die die Verarbeitung gerechtfertigt haben.

5. Zweck

Durchführung statistischer Analysen und Verbesserung der Funktionsweise der Website technicanovabaltica.pl, einschließlich der Optimierung von Inhalten, der Untersuchung der Nutzung der Website durch die Benutzer und der Verbesserung der Marketingaktivitäten. Die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe von Tools wie Google Analytics, Google Tag Manager und Google Search Console.

Umfang der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Analyseaktivitäten können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Daten, die automatisch über Cookies erfasst werden,
  • Daten über das Betriebssystem und den Gerätetyp,
  • Informationen über den Standort des Nutzers (auf Länder-/Städteebene),
  • Daten über die Aktivitäten auf der Website (z. B. besuchte Unterseiten, Dauer des Besuchs, Klicks),
  • IP-Adresse (sofern nicht durch den Tool-Anbieter anonymisiert).

Diese Daten sind überwiegend aggregierter und statistischer Natur und werden nicht zur Identifizierung bestimmter Personen verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, d. h. die über den Cookie-Banner erteilte Einwilligung des Nutzers, soweit es sich um personenbezogene Daten handelt.

Die DSGVO gilt nicht für vollständig anonyme Daten.

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden für die Dauer der Cookies oder bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, sofern sie nicht zuvor in einer Weise anonymisiert werden, die eine Identifizierung des Nutzers verhindert. Die Aufbewahrungsfrist der Daten in Google-Tools richtet sich nach den Einstellungen des Kontoadministrators und beträgt maximal 26 Monate.

Freiwillige Angabe personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags oder die Erbringung von Dienstleistungen durch uns, insbesondere von elektronisch erbrachten Dienstleistungen.

 

 

Empfänger personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden – jedoch nur in dem Umfang, der zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, und unter Einhaltung angemessener Sicherheitsvorkehrungen.

Zu den Empfängern personenbezogener Daten können gehören:

  • Personen, die mit uns im Rahmen zivilrechtlicher Verträge (z. B. B2B, Aufträge) zusammenarbeiten – im Rahmen ihrer Aufgaben,
  • Buchhaltungsbüro und Steuerberater – im Rahmen von Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen,
  • IT- und Hosting-Dienstleister – verantwortlich für technischen Support, Systemwartung und Datensicherheit,
  • Microsoft Ireland Operations Ltd. – als Anbieter des Microsoft 365-Dienstes, den wir in unserer täglichen Arbeit nutzen (einschließlich Outlook, OneDrive, SharePoint),
  • Google LLC – im Zusammenhang mit der Nutzung von Tools wie Google Analytics, Tag Manager und Search Console,
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company – im Zusammenhang mit der Nutzung des Tools LinkedIn Recruiter Lite in Rekrutierungsprozessen,
  • Recruify Sp. z o.o. – als Anbieter eines Bewerbermanagementsystems (ATS),
  • Asana, Inc. – als Anbieter eines Projektmanagement-Tools,
  • Marketing- und Analysedienstleister – nur nach Einholung der entsprechenden Einwilligungen, z. B. für Cookies,
  • Behörden und andere gesetzlich befugte Stellen – nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen.

Alle Stellen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, arbeiten auf der Grundlage von Datenverarbeitungsvereinbarungen und sind zur Vertraulichkeit und zur Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus verpflichtet.

Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie und verwenden kein Profiling.

Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an eine internationale Organisation

Einige der von uns verwendeten Tools (wie Microsoft 365, Google Workspace, Asana und LinkedIn Recruiter Lite) bieten Datenspeicherung auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an.

Da diese Anbieter jedoch ihren Sitz in den Vereinigten Staaten haben oder Tochtergesellschaften außerhalb des EWR nutzen, können Daten gelegentlich außerhalb dieses Bereichs übertragen werden, z. B. im Zusammenhang mit technischen Supportleistungen oder der Infrastrukturverwaltung.

In solchen Fällen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Anforderungen der DSGVO sicher, unter anderem durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCCs), die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, oder durch die Nutzung von Diensten, die unter das EU-US-Datenschutzschild fallen.

Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns

Die DSGVO gewährt Ihnen die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten,
  • das Recht auf Übertragung personenbezogener Daten,
  • das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen,
  • das Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wenn Sie einen der oben genannten Anträge stellen, werden wir Sie unverzüglich – in jedem Fall jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags – über die im Zusammenhang mit Ihrem Antrag getroffenen Maßnahmen informieren.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes der mutmaßlichen Verletzung.

In Polen ist die Aufsichtsbehörde im Sinne der DSGVO der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

 

 

Cookie-Richtlinie

Unsere Website verwendet Cookies, um ihr ordnungsgemäßes Funktionieren zu gewährleisten, Inhalte an Ihre Präferenzen anzupassen und anonyme statistische Analysen durchzuführen.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (Computer, Smartphone, Tablet) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website nutzen. Cookies ermöglichen es uns, Ihr Gerät zu erkennen und die Website entsprechend anzupassen sowie statistische Daten über den Datenverkehr und das Verhalten der Nutzer zu sammeln.

Welche Cookies verwenden wir?

  1. Unbedingt erforderliche Cookies

Sie ermöglichen das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und die Nutzung ihrer Grundfunktionen (z. B. Navigation, Kontaktformular, Bewerbungsformular). Ihre Verwendung erfordert keine Zustimmung Ihrerseits.

  1. Analytische Cookies

Sie sammeln anonyme Informationen darüber, wie die Website genutzt wird, z. B. die Anzahl der Besuche, die Zugangsquellen, die Verweildauer auf der Website und die angeklickten Elemente. Zu diesem Zweck verwenden wir unter anderem die folgenden Tools:

  • Google Analytics
  • Google Tag Manager
  • Google Search Console

Die Daten aus diesen Cookies ermöglichen es uns nicht, Sie zu identifizieren, aber sie helfen uns, die Funktionsweise der Website zu verbessern und sie an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen.

  1. Funktionale Cookies (optional)

Sie können verwendet werden, um Ihre Einstellungen und Präferenzen zu speichern, wenn Sie diese festlegen (z. B. Sprachauswahl, zuvor ausgefüllte Formularfelder).

Cookie-Verwaltung

Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, zeigen wir Ihnen ein Banner an, das Sie über die Verwendung von Cookies informiert und Sie um Ihre Zustimmung zu deren Verwendung bittet. Sie haben die Möglichkeit:

  • alle Cookies zu akzeptieren,
  • ihre Verwendung abzulehnen (mit Ausnahme der unbedingt erforderlichen Cookies)
  • Ihre Cookie-Einstellungen individuell anzupassen.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die auf der Website verfügbare Funktion oder in Ihren Browsereinstellungen ändern.

Weitere Informationen

Ausführliche Informationen darüber, wie Google Daten aus Diensten wie Google Analytics verarbeitet, finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

 

 

Technica Nova Baltica stellt sicher, dass die Energieinfrastruktur nicht nur leistungsstark, sondern auch mit Verantwortung und Widerstandsfähigkeit aufgebaut wird.

+48 510 240 100 contact@technica-nova.com
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80-386 Gdańsk, Poland

 

VAT UE: PL5862386649

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